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Wie sieht der Büroalltag beim Drucken und Kopieren aus?
Spätestens wenn der Drucker oder Kopierer das erste Mal Toner oder Tinte anfordert, ist der Kunde oft über die hohen Kosten überrascht und verärgert. Dann kosten Preisvergleiche um den günstigsten Toner zu beschaffen, den Mitarbeitern bzw. Unternehmern viel Zeit und Geld. Sparen zu Lasten der Qualität, z.B. durch alternative Produkte (z.B. Refill, Rebuild o.ä.) führt immer wieder zu Beschädigungen an den Druck- und Kopiersystemen. Letztendlich ist es für das Unternehmen schwierig, die genauen Kosten für die Druck- und Kopiersysteme zu benennen.
Weitere Begebenheiten aus dem Büroalltag
Ist das Druck- oder Kopiersystem einmal „leergelaufen“, beginnt die hektische Suche nach Ersatz. Oft klappt es nicht mit der rechtzeitigen Bestellung von Toner und Tinte. Auch der umgekehrte Fall, dass nicht mehr benötigter Toner oder Tinte die Schränke füllt, gehört zu den Klassikern des Büroalltages. Wenn dann noch das Druck- oder Kopiersystem durch Papierstau oder verschmutzte Ausdrucke den Arbeitsablauf stört, wird eine schnelle externe Hilfe benötigt.
Managed Print Services lauten die magischen Wörter
Um den Büroalltag zu erleichtern, lauten die magischen Worte „Managed Print Services“ oder auch kurz MPS genannt. MPS bietet Lösungen, um einen reibungslosen Ablauf im Bereich der Druck- und Kopiersysteme zu gewährleisten. Durch eine monatliche Pauschale werden alle Leistungen, wie die Lieferung des Gerätes, Aufbau, Anschluss, Installation, Einweisung, automatische Lieferung der originalen Verbrauchsmaterialien, Service und Supportleistung, sowie Ersatz- und Verschleißteile, unter Berücksichtigung der monatlichen Seitenleistung abgedeckt.
Endlich Transparenz beim Drucken und Kopieren
Nicht nur das jetzt endlich Klarheit über die Kosten der Druck- und Kopiersysteme herrscht, so gehören auch z.B. die Engpässe mit der rechtzeitigen Versorgung von Toner und Tinte der Vergangenheit an, sowie die Auswahl nach dem geeigneten Serviceunternehmen. Wir kümmern uns um Ihre Druck- und Kopiersysteme, kümmern Sie sich um Ihr Business.